close

把word當成排版軟體的注意事項:

i.      頁首頁尾 這些當成 主版頁(也就是每一頁都會出現的東西,如頁碼、頁眉、底圖)使用,
        而不要每頁都貼上相同的圖文作為頁眉(或底圖),這樣會影響到後續排版的調整。
        範例如本文下方頁尾。
      ※特別說明:這個功能所呈現的圖文,在word裡面都會強制刷淡一點,
         目前還沒有辦法調整,若使用浮水印並勾選”刷淡”則顏色會淡更多。

ii.     圖片格式設定為文字在前,在 圖片格式 > 配置 這樣圖片就有可以任意亂移動了。
       (會視同圖片框,而不是文字的一部分隨文字流動)
       可以由word選項 > 進階 > 貼上圖片為: 選取文字在前
       這樣以後所有貼上的圖片都會預設為文字在前,不需要再一一各別調整

iii.    表格、文字最好拆下貼在個別的文字框使用,這樣才不會因為調整文字而表格縮排
       或調整邊界而擠到內文或表格,同時靈活性也高。尤其是表格~這樣好用很多很多喔!!

iv.    內文不足,頁面下方有一大段空白,要切換成下一頁時,切記!!切忌使用空白行
       若使用空白行(也就是連續的enter啦)擠滿頁面作為換頁(也是一般人常犯錯誤)
       之後如果要更改前幾頁的文字,一更動到行數~下方的頁面也會跟著縮排,
       頁數一多會變成牽一髮而動全身,不方便調整。必須按ctrl+enter 做為強制換頁。
       (如果想用滑鼠點選,這個功能在 插入 > 插入分頁符號 )
       這樣下方仍會保持空白,增加新圖文時也不會影響到其他頁。就像下面這樣
       重要性:★★★★★

v.    如果要把貼到word裡面的圖片不失真的取出來,方法是 另存新檔 > 其它格式 >
       網頁存出來的網頁旁邊會有個資料夾,資料夾裡有所有的圖片,
       檔案尺寸一大一小,大的那個就是原始未失真的圖片喔!

vi.    按住ctrl同時推動滑鼠滾輪可以放大(縮小)檢視的百分比。實用喔!~試試看吧!!

vii.   在調整行距時,可以先把 版面設定 > 文件格線 > 指定每頁的行數 改成 沒有格線
       這樣在調整行距以及段落時,會比較聽話!!(比較不會固執的貼齊在奇怪的地方而動不了)

viii.   熟記快捷鍵會大幅加快word的使用速度,常用快捷鍵有
 全選 [Ctrl]+[A]         複製 [Ctrl]+[C]    貼上 [Ctrl]+[V]
 列印 [Ctrl]+[P]         剪下 [Ctrl]+[X]    還原 [Ctrl]+[Z]
 存檔 [Ctrl]+[S]  字型粗體 [Ctrl]+[B]

ix.    段落 和 換行 的差別
       在word裡,按Enter產生的動作就是"段落",會產生常見的Enter鍵形狀的鍵頭符號;
       雖然我們總是用這個動作來”換行”,但這其實是不好的!!
       而按 Shift+Enter則是在段落裡進行"換行"的動作,
       換行後輸入的內容仍屬於原段落,會產生向下的小鍵頭,就是右邊這個東西
       做這個動作最大好處在,調整每行間距時,不會連帶影響到上一個enter和下一個enter間的距離,
       也就是段落間距和行距可以分別設定,不會連帶影響,
       也不需要利用數個enter或利用字體大小調整數個段落之間的距離

       另外一個很重要的好處,就是可以很方便的調整每個段落的編號。如果只有使用Enter
       而沒有使用Shift+Enter,就沒有段落的分別,於是每一段的編號都要自己打,
       要更動的話也必須一個一個自己換(譬如1、2、3、換成    A. B. C.),檔案若長這個動作會很繁瑣。
       (可以試試看在這個檔案換編號,一次點選就可以換全部的)

       並且因為有區別段落和換行,因而可以各段各段,單獨的利用上方的尺規直接調整左右縮排!
       而不會影響到同頁的其它段文章,也不需要每行都加空白鍵做切齊動作。
       重要性:★★★★


我知道的部分也僅有這些,期望大家能繼續集思廣益,補足這份說明。  Gon 2010 0618


arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 gonisme 的頭像
    gonisme

    gonisme的部落格

    gonisme 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()