gonisme的部落格

把word當成排版軟體的注意事項:

i.      頁首頁尾 這些當成 主版頁(也就是每一頁都會出現的東西，如頁碼、頁眉、底圖)使用，
        而不要每頁都貼上相同的圖文作為頁眉(或底圖)，這樣會影響到後續排版的調整。
        範例如本文下方頁尾。
      ※特別說明:這個功能所呈現的圖文，在word裡面都會強制刷淡一點，
         目前還沒有辦法調整，若使用浮水印並勾選”刷淡”則顏色會淡更多。

ii.     圖片格式設定為文字在前，在 圖片格式 > 配置 這樣圖片就有可以任意亂移動了。
       (會視同圖片框，而不是文字的一部分隨文字流動)
       可以由word選項 > 進階 > 貼上圖片為: 選取文字在前，
       這樣以後所有貼上的圖片都會預設為文字在前，不需要再一一各別調整

iii.    表格、文字最好拆下貼在個別的文字框使用，這樣才不會因為調整文字而表格縮排
       或調整邊界而擠到內文或表格，同時靈活性也高。尤其是表格~這樣好用很多很多喔!!

iv.    內文不足，頁面下方有一大段空白，要切換成下一頁時，切記!!切忌使用空白行
       若使用空白行(也就是連續的enter啦)擠滿頁面作為換頁(也是一般人常犯錯誤)
       之後如果要更改前幾頁的文字，一更動到行數~下方的頁面也會跟著縮排，
       頁數一多會變成牽一髮而動全身，不方便調整。必須按ctrl+enter 做為強制換頁。
       (如果想用滑鼠點選，這個功能在 插入 > 插入分頁符號 )
       這樣下方仍會保持空白，增加新圖文時也不會影響到其他頁。就像下面這樣
       重要性:★★★★★

v.    如果要把貼到word裡面的圖片不失真的取出來，方法是 另存新檔 > 其它格式 >
       網頁存出來的網頁旁邊會有個資料夾，資料夾裡有所有的圖片，
       檔案尺寸一大一小，大的那個就是原始未失真的圖片喔!

vi.    按住ctrl同時推動滑鼠滾輪可以放大(縮小)檢視的百分比。實用喔!~試試看吧!!

vii.   在調整行距時，可以先把 版面設定 > 文件格線 > 指定每頁的行數 改成 沒有格線
       這樣在調整行距以及段落時，會比較聽話!!(比較不會固執的貼齊在奇怪的地方而動不了)

viii.   熟記快捷鍵會大幅加快word的使用速度，常用快捷鍵有
 全選 ［Ctrl］＋［A］         複製 ［Ctrl］＋［C］    貼上 ［Ctrl］＋［V］
 列印 ［Ctrl］＋［P］         剪下 ［Ctrl］＋［X］    還原 ［Ctrl］＋［Z］
 存檔 ［Ctrl］＋［S］  字型粗體 ［Ctrl］＋［B］

ix.    段落 和 換行 的差別
       在word裡，按Enter產生的動作就是"段落"，會產生常見的Enter鍵形狀的鍵頭符號；
       雖然我們總是用這個動作來”換行”，但這其實是不好的!!
       而按 Shift＋Enter則是在段落裡進行"換行"的動作，
       換行後輸入的內容仍屬於原段落，會產生向下的小鍵頭，就是右邊這個東西
       做這個動作最大好處在，調整每行間距時，不會連帶影響到上一個enter和下一個enter間的距離，
       也就是段落間距和行距可以分別設定，不會連帶影響，
       也不需要利用數個enter或利用字體大小調整數個段落之間的距離

       另外一個很重要的好處，就是可以很方便的調整每個段落的編號。如果只有使用Enter
       而沒有使用Shift＋Enter，就沒有段落的分別，於是每一段的編號都要自己打，
       要更動的話也必須一個一個自己換(譬如1、2、3、換成    A. B. C.)，檔案若長這個動作會很繁瑣。
       (可以試試看在這個檔案換編號，一次點選就可以換全部的)

       並且因為有區別段落和換行，因而可以各段各段，單獨的利用上方的尺規直接調整左右縮排!
       而不會影響到同頁的其它段文章，也不需要每行都加空白鍵做切齊動作。
       重要性:★★★★


我知道的部分也僅有這些，期望大家能繼續集思廣益，補足這份說明。  Gon 2010 0618